Mail Server dapat mempemudah aktifitas komunikasi dan bertukar informasi, karena dengan menggunakan mail server dapat mengirimkan informasi email lebih tertarget.
Fungsi Mail Server adalah yang menangani dan mengirim e-mail melalui jaringan, biasanya melalui Internet. Mail Server dapat menerima e-mail dari komputer klien dan mengirimkannya ke server email lain. Komputer klien biasanya komputer tempat Anda membaca e-mail Anda, misalnya komputer Anda di rumah atau di kantor Anda. Juga ponsel canggih atau Smartphone, dengan kemampuan e-mail, bisa dianggap sebagai komputer klien dalam keadaan seperti ini. Disamping itu juga, mail server akan kelihatan lebih profesional karena menggunakan domain email sendiri.